Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Кезский район». Осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами архивного отдела являются:
- Управление архивным делом на территории муниципального образования «Кезский район».
- Организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
- Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
- Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию.
- Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.
На 1 января 2022 года в архивном отделе хранится 263 фонда, на хранении находятся 53414 дел за 1928-2016 г.г., в т.ч. 40447 дел управленческих документов, 12655 дел по личному составу, 182 дела личного происхождения, 67 фотодокументов, научно-техническая документация – 63 дела.
Источниками комплектования архивного отдела являются 65 организаций – это органы местного самоуправления, сельскохозяйственные предприятия, учреждения культуры, образования, здравоохранения, районная газета, общественные объединения и другие.
Документы архива широко используются. Ежегодно архивный отдел исполняет более 1500 запросов социально-правового и тематического характера